Combien coûte un audit processus chez UpgradR ?

Les audits UpgradR démarrent à 500€. C'est positionné en dessous des grands audits financés BPI, mais nettement plus rapide et actionnable. Chaque mission est au forfait fixe — pas de facturation à l'heure.

UpgradR travaille-t-il avec les outils déjà en place dans mon entreprise ?

Dans la grande majorité des cas, oui. UpgradR s'adapte au stack existant (Google Workspace, Notion, Airtable, HubSpot, Salesforce, etc.) avant de recommander de nouveaux outils.

UpgradR intervient-il uniquement en France ?

Non, UpgradR intervient dans toute la francophonie : France, Belgique, Suisse, Canada, Maroc, Tunisie. Les missions sont 100% à distance, disponible aux horaires métropole (8h–18h Paris).

Combien de temps prend une mission d'automatisation ?

Entre 2 et 4 semaines selon la complexité. Certaines automations simples sont livrées en moins d'une semaine. Un suivi de 30 jours est inclus dans chaque mission.

L'automatisation est-elle réservée aux grandes entreprises ?

Non. UpgradR travaille principalement avec des TPE et PME de 5 à 200 personnes. Les petites structures ont souvent le plus à gagner : chaque heure automatisée a un impact direct sur la rentabilité.

Automatisation

Automatisation pour les équipes RH et cabinets de recrutement

Un responsable RH passe 60% de son temps sur des tâches à faible valeur ajoutée : tri de CV, relances candidats, onboarding paperassier, gestion des congés. L'automatisation réduit ce temps à 20% et permet de se concentrer sur la rétention et la culture d'entreprise.

Diagnostic RH / Recrutement

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Ce qu'on automatise

Les 6 tâches prioritaires dans un RH / Recrutement

Chaque heure récupérée sur ces tâches, c'est du temps pour vos clients — pas pour vos tableurs.

Tri et qualification des CV

Trier 100 CVs manuellement prend 5 heures. Un workflow IA analyse les CVs selon vos critères, note les candidats et génère un shortlist commenté en 20 minutes. — 8h/semaine économisées. Outils : Make, Claude API, Airtable.

Relances et suivi candidats

Relancer manuellement chaque candidat à chaque étape du processus prend 3h/semaine. Des emails automatiques à chaque changement de statut gardent les candidats informés sans effort. — 3h/semaine économisées. Outils : Workable, Make, Gmail.

Onboarding administratif

L'onboarding d'un nouveau salarié génère 12 documents à remplir et signer. Automatisé via un formulaire d'accueil + signature électronique, c'est 30 minutes au lieu de 4 heures. — 3.5h par recrutement économisées. Outils : Notion, Yousign, Make.

Gestion des congés et absences

Valider les demandes de congés, mettre à jour les compteurs et prévenir les équipes prend 2h/semaine. Un workflow automatise tout de la demande à la validation. — 2h/semaine économisées. Outils : Lucca, Slack, Make.

Entretiens annuels et suivi performance

Organiser les entretiens annuels, envoyer les trames, compiler les retours prend 3 semaines pour une entreprise de 50 personnes. Automatisé, c'est 3 jours. — 2 semaines/an économisées. Outils : Lattice, Google Forms, Make.

Reporting RH mensuel

Consolider les indicateurs RH (turnover, absentéisme, recrutement, masse salariale) depuis plusieurs sources prend 4h/mois. Un dashboard automatique actualise tout en temps réel. — 4h/mois économisées. Outils : Google Looker Studio, Make, BambooHR.

Workflow de tri et qualification CV automatisé

Un cabinet de recrutement reçoit 80 candidatures par offre et passe 6h à trier manuellement pour un shortlist de 8 profils.

Étape 1 : CV reçu par email → Make extrait le contenu et l'envoie à Claude API avec la grille de critères

Étape 2 : IA note le candidat sur 10 critères et génère un résumé en 3 points forts / 2 points faibles

Étape 3 : Candidats notés > 7/10 ajoutés automatiquement dans Airtable shortlist avec le résumé

Étape 4 : Email automatique envoyé aux shortlistés dans les 24h (délai naturel simulé)

Étape 5 : Candidats non retenus reçoivent un email personnalisé de refus avec encouragements

Résultat : 80 CVs traités en 25 minutes au lieu de 6 heures

Stack recommandé

Outils d'automatisation pour équipes RH et cabinets de recrutement

On choisit les outils selon votre stack existant — pas l'inverse.

Make

Airtable

Workable

Yousign

FAQ

Questions sur l'automatisation pour équipes RH et cabinets de recrutement

Un tri de CV par IA respecte-t-il les obligations de non-discrimination ?

Oui si la grille de critères est basée sur les compétences et l'expérience, pas sur des critères personnels. On configure l'IA pour évaluer uniquement les éléments objectifs définis par le recruteur. La décision finale reste humaine.

Peut-on automatiser l'onboarding sans avoir un SIRH complet ?

Oui. On peut construire un workflow d'onboarding efficace avec Notion + Yousign + Make pour moins de 100€/mois, sans licence SIRH. La plupart de nos clients PME partent sur cette base.

Combien de temps pour mettre en place un processus de recrutement automatisé ?

Entre 1 et 2 semaines pour un workflow complet (réception CVs, tri IA, relances, onboarding). On livre un processus documenté que votre équipe peut faire évoluer seule.

L'automatisation RH fonctionne-t-elle pour des entreprises de moins de 20 personnes ?

Surtout pour elles. Une PME de 15 personnes sans RH à temps plein bénéficie immédiatement d'un gain de 6 à 8h/semaine sur l'administratif RH — l'équivalent d'un mi-temps RH sans embauche.